BENEFICIOS DE LA VIDEOCONFERENCIA

Reduccion de los costos de viaje

En una economia global como la de hoy, los viajes son necesarios para mantener las oportunidades del mercado. Una gran cantidad de estos viajes se pueden reemplazar con videoconferencias de alta definicion.

La reduccion de costos se puede medir facilmente por medio de un ROI que fundamentelmente calcula el numero de viajes, multiplicado por el costo (transporte desde y hasta el aeropuerto, tiquete aereo, impuestos, viaticos y valor del tiempo perdido en los aeropuertos) Vs la inversion en una solucio de Videoconferencia. La mayoria de irganizacionse puede ver facilmente que el ahorro es sobresaliente y facilmente justifican una solucion de videoconferencia en sus empresas. 

Incremento de la productividad

Equipos de trabajo dispersos tienen varios problemas entre ellos: lentitud, falta de entendimiento, poca o ninguna comunicacion entre miembros del mismo equipo de trabajo localizados geograficamente en sitios diferentes. La mayoria de los equipos de trabajo tratan de unirse por medio de reuniones telefonicas o utilizando herramientas como e-mail, chat, aplicaciones de workflow, sin embargo cuando los humanos nos comunicamos el 80 % es comunicacion NO verbal, lo que hace que todos los metodos anteriores no funcionen eficientemente.

Cuando la vieoconferencia es incorporada e estos equipos de trabajo los equipos son mas enfocados en sus objetivos. Se ven las caras, las expresiones de satisfaccion, entendimiento, etc. La informacion fluye mas rapido, los e-mail, chat y demas herramientas son mas efectivas, las desiciones se toman mas rapido y la organizacion es mas efectiva.

Retencion y contratacion de personal talentoso

La contratacion de personal, sobre todo en areas diferentes a la oficina principal suele ser costoso y tomar mucho tiempo. Organiaciones con videoconferencia en sus oficinas reduce los gastos y tiempo de contratacion haciendo que no sea necesario que el candidato viaje a la oficina principal para hacer la entrevista, simplemente la hace por video, incluso estas entrevistas pueden ser grabadas y vistas posteriormente por otras personas para tomar la desicion de contratacion.

La videoconferencia tambien ayuda a la retencion de personal valioso. Si se encuentran en oficinas remotas tienen a su oficina principal para cualquier consulta a un clik de distancia. Si se trata de personas que deben viajar frecuentemente la videoconferencia les da un poco mas de calidad de vida evitando estos viajes innecesarios, incluso permitiendoles que trabajen desde su casa.

Ventaja competitiva para su empresa

Los equipos de trabajo comunicados por videoconferencia pueden tomar desiciones mas rapidas convirtiendo esto en una ventaja competitiva frente a los demas.

Empresas de manufactra pueden tulizar la videoconferencia y la funcion de compartir contenido para verificar calidad de sus productos, hacer revisones y ajustes de la produccion de acuerdo a demandas de utlima hora.

Un team de ventas puede rapidamente recolectar datos de sus resultados futuros, compartir y recibir opiniones de todo el team y tomar desiciones inmediatas.

Recursos humanos puede utilizar el sistema de videoconferencia para difundir noticias de la organizacion, entrenamiento o cualquier otra actividad general.

PREGUNTAS COMUNES SOBRE VIDEOCONFERENCIA

1. La videoconferencia utiliza mucho ancho de banda ?

La videoconferencia se puede establecer en diferentes anchos de banda, basado exclusivamente en los requerimientos de cada videoconferencia. Los sistemas de videoconferencia de Polycom pueden utilizar excelente video, voz y contenido utilizando bajos anchos de banda, incluso con conexciones ADSL.

2. La videoconferencia es unicamente para reuniones de gerencia ?

Los anchos de banda de hoy en dia y las facilidades de comunicacion por IP hacen que la videoconferencia este disponible para todos los miembros de la organizacion. Los sistemas de Polycom tiene la habilidad de funcionar desde un computador hasta un sistema de sala de conferencias con las mismas facilidades permitiendo ajustando el presupuesto para cada necesidad.

3. Sistemas de videoconferencia de diferentes marcas se pueden conectar entre si ?

Muchos de los sistemas se pueden conctar entre si siempre y cuando cumplan con los standares minimos basados en tecnologias H.264 de video, H.239 de compartir contenido, etc.

4. La videoconferencia es costosa ?

Dependiendo como se interprete una inversion en videoconferencia, muchas organizaciones utilizan el ROI como herramienta para medir sus costos de viaje vs los ahorros al reemplzar viajes por videoconferencia. Normalmente la inversion se recupera entre 6 y 24 meses

5. La videoconferencia se puede hacer unicamente dentro de mi empresa? o puedo extenderla a mis clientes y proveedores?

Hoy en dia la videoconferencia esta tan difundida enyre las organizaciones que seguramente muchos de sus clientes y proveedores ya cuentan con este sistema. Antes de pensar en un viaje a un cliente o proveedor pregunte por su direccion IP para hacer una videoconferencia.